标书目录如何编排?

招投标知识 2022-12-09   |  人围观

标签: 标书 

初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

注意事项:

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定) 

3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体 

4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样 

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 

7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。

编辑技巧

制作标书常用的内容:

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如:

图文混合排版注意事项:

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

如:

投标文件格式参考:

标书编辑中常用的word快捷键:


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