4大妙招教你提高中标率!投标准备看它就够了

招投标知识 2022-08-26   |  人围观

标签: 中标率  投标 

  投标准备,是投标人参与投标竞争的重要阶段。如果不够重视该阶段,没做好充分准备工作,不但导致无法进入投标下一阶段,还会影响后续的投标预期成果。

  而投标前最重要的就是搞清楚谁在招、怎么招、谁可投、投什么。只有对每个环节做到心中有数,才能更好地开展投标工作。

  所以接下来保标招标网将从投标准备工作介绍、注意事项和误区这几个方面去给大家一些参考,希望有帮助。

  投标准备阶段有哪些工作?

  投标准备阶段的工作,主要分为获取招标信息、研究招标文件、确定投标策略、组建投标团队这四个环节。

  1、获取招标信息

  投标人可以通过招投标网站、官方媒介平台去搜索公开招标信息,查询自己想看的招标项目,并根据招标公告规定的时间和方式来获取招标文件。

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  该环节需要注意的点和误区:

  在获取招标信息时,投标人可从招标公告和投标邀请书中了解获取招标文件的时间、地点以及投标资格条件,以此筛选合适的项目。筛选适合自己做的项目进行投标很重要,因为只有这种项目才能让你更好中标。

  2、研究招标文件

  读懂招标文件,给到招标人想要的答案,这是中标的开始。投标人需仔细阅读招标文件,并结合招标文件要求,在全面分析自身资格、能力条件、招标项目需求特征之后,准确做出判断,并最终决定是否参与投标、如何组织投标以及采取何种投标策略。

  招标文件一般主要包括以下内容:

  1. 招标人须知;

  2. 招标项目的性质、数量;

  3. 技术规格;

  4. 招标价格的要求及其计算方式;

  5. 评标的标准和方法;

  6. 交货、竣工或提供服务的时间;

  7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;

  8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;

  9. 投标文件的编制要求;

  10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;

  11. 开标、评标的日程安排;

  12. 主要合同条款。

  该环节需要注意的点和误区:

  看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:

  1、合格投标人的资格要求

  2、招标文件的澄清和和修改

  3、投标文件的构成

  4、投标报价

  5、废标处理

  6、合同条款及格式

  7、在招标文件中所列的投标格式

  投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容。

  对招标条件中界定的有可能成为废标、无效标、无效报价等条款,可能被拒绝的重大问题扣分条件应绝对认真清理。

  明确招标文件评分细则是制作高质量投标文件的基础,因此在看文件时,一定要明确招标方的要求,如果对招标文件个别条款有不明确的地方,作为投标人应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

  3、确定投标策略

  投标是竞争,所以投标策略也叫竞争策略,这是承包单位投标成败的关键,指导投标全过程。投标的胜负,不仅决定于竞争者实力的大小,而且也取决于投标策略是否正确。

  常见的投标策略就是这几种:

  1、微利或保本策略。

  主要用于承包商任务不足、竞争激烈的情况下,或者为了打入新的市场、树立信誉,采取低报价取胜的策略。

  2、低报价高索赔策略。

  即先报低价,然后利用图纸、技术说明及合同条件中出现的问题,以合理寻求索赔机会等手段,扭亏为盈。

  3、提高投标人经营管理水平策略。

  依靠提高企业经营管理水平来降低工程成本和投标报价,把项目成本降到最低,以优势取胜,从而提高企业竞争能力。

  该环节需要注意的点和误区:

  投标报价一定不能盲目而行,需要慎重思考。认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。确定一个合理而且巧妙的报价策略对于最终能否中标影响很大。

  科学的决策都建立在广泛的调查研究、全面准确信息的基础上。因此,在确定策略环节,应进行广泛的调查研究,深入了解招标工程的投标环境。

  4、组建投标团队

  投标团队负责投标活动的组织实施、投标文件制作、投标报价确定等工作,投标团队成员按专业分工合作完成投标目标和任务。

  投标人应当根据招标项目要求和特点,结合不同阶段需求,动态准备和组建投标团队。

  该环节需要注意的点和误区:

  投标团队尽量专业化,因为这是投标是否成功的关键因素之一。团队应当包括经济管理、工程技术、商务以及合同管理等方面的专业人员,必要时还可从外部聘请相关专家加入。

  像有些企业投标就是造价人员一手拿下,一些报价都是根据经验估算出来的数值,并不知道项目的盈亏情况,以中标为目标导向,结果十个项目亏本就九个,猜对结果的也是撞大运中标。


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